सूची का रिकॉर्डिंग

सामग्री और कच्चे माल उत्तरदायी व्यक्तियों से आते हैं,जिन्होंने नकद, साथ ही आपूर्तिकर्ताओं से खरीदारी की। इन संसाधनों का अपना उत्पादन और अचल संपत्तियों की राइट-ऑफ़, जीर्ण की कीमत पर उद्यम में दिखाई दे सकते हैं। वहाँ अनुसार एक निश्चित क्रम है जो सामग्री की प्राप्ति के खाते के साथ।

शिप उत्पादों के साथ एक साथ प्रदायकखरीदार को साथ के दस्तावेज भेजता है। इनमें फ्रेट इनवॉइस, एक भुगतान अनुरोध (सीधे खरीदार के लिए एक प्रति, बैंक के माध्यम से एक प्रति), मार्ग और अन्य के लिए एक रसीद शामिल है। लेखा विभाग में रिकॉर्ड किए गए आदेश के अनुसार आदेश, खरीदार के एकाउंटेंट द्वारा साथ के दस्तावेज के पूरा होने की सटीकता की जांच करने के लिए प्रदान करता है। दस्तावेजों की जांच के बाद जिम्मेदार व्यक्ति - आपूर्ति के निष्पादक को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

प्रोक्योरमेंट डिवीजन एक चेक करता हैवर्गीकरण, मात्रा, गुणवत्ता, वितरण की शर्तें, कीमतें और अन्य की अनुरूपता। आंशिक या पूर्ण स्वीकृति (काम भुगतान पर समझौता) पर बस्ती में सत्यापन, या अन्य साथ दस्तावेज़, एक नोट के परिणामों के आधार।

जिसके अनुसार आदेशसूची (सूची) के लिए लेखांकन, माल की प्राप्ति और इसकी खोज को नियंत्रित करने के उपायों के लिए प्रदान करता है। इन उद्देश्यों के लिए, एक विशेष पत्रिका प्रदान की जाती है। पंजीकरण संख्या में पंजीकरण संख्या, आपूर्तिकर्ता का नाम, रिकॉर्डिंग की तारीख, कार्गो का प्रकार, परिवहन दस्तावेज की संख्या और तिथि, रसीद आदेश या कार्गो और अन्य जानकारी के लिए अनुरोध स्वीकार करने का कार्य शामिल होगा। नोट्स में भुगतान के बारे में जानकारी या इसके इनकार से संकेत मिलता है।

लेखा परीक्षा के बाद, भुगतान आवश्यकताओं को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है। प्राप्तियां फॉरवर्डर को दी जाती हैं, जो सामान प्राप्त करते हैं और वितरित करते हैं।

जिसके द्वारा प्रक्रिया के अनुसारएमआरपी के लिए जिम्मेदार है, फॉरवर्डर वजन से वजन और सीटों की संख्या से पहुंचे माल को स्वीकार करता है। यदि ऐसे संकेत हैं जो प्राप्त वस्तुओं की सुरक्षा के बारे में संदेह उठाते हैं, तो अधिकृत व्यक्ति को परिवहन संगठन से सत्यापन मांगने का अधिकार है। जब द्रव्यमान, स्थानों, पैकेजिंग में क्षति का पता लगाना होता है, तो खराब होना एक विशेष (वाणिज्यिक) कार्य होता है। यह दस्तावेज आधार है जिसके तहत आपूर्तिकर्ता या परिवहन संगठन के खिलाफ दावे किए जाते हैं।

किसी अन्य शहर में एक गोदाम से सामग्री प्राप्त करनापोशाक और वकील की शक्ति के अनुसार फ्रेट फॉरवर्डर द्वारा किया जाता है। दस्तावेजों को माल की सूची प्राप्त होने का संकेत मिलता है। फ्रेट फॉरवर्डर द्वारा स्वीकृति की प्रक्रिया में, न केवल मात्रात्मक बल्कि गुणात्मक जांच भी की जाती है।

स्वीकृत उत्पादों को उद्यम में वितरित किया जाता है। फॉरवर्डर वेयरहाउस को सामग्री जमा करता है। आपूर्तिकर्ता के खाते की जानकारी के साथ माल की गुणवत्ता और मात्रा के अनुपालन की जांच, गोदाम प्रबंधक द्वारा स्वीकृति की जाती है। एमपीपी के लेखांकन के अनुसार आदेश प्राप्तकर्ता के लिए दुकानदार द्वारा रसीद आदेश की तैयारी के लिए प्रदान करता है। वारंट फॉरवर्डर और वेयरहाउस मैनेजर द्वारा हस्ताक्षरित है।

लेखांकन एमपीजेड उचित इकाइयों (संख्यात्मक, रैखिक, मात्रा, वजन) में किया जाता है। जब माल एक इकाई में आता है, और दूसरों के प्रवाह, माप की दो इकाइयां एक साथ लागू होती हैं।

यदि वास्तविक के बीच कोई विसंगति नहीं हैआपूर्तिकर्ता की जानकारी और डेटा, इसे रसीद की प्राप्ति के बिना पंजीकरण करने की अनुमति है। ऐसे मामलों में, ऑर्डर की मूलभूत आवश्यकता वाले स्टैम्प को आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ पर मुद्रित किया जाता है।

आर्थिक खपत, उत्पादन की जरूरतों, प्रसंस्करण के लिए, साथ ही अपर्याप्त और अधिशेष स्टॉक की बिक्री के लिए कंपनी के गोदाम से सामान जारी किए जाते हैं।

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